厚生労働省委託 サテライトオフィス多摩センター 平成30年度「仕事と子育てを支援する」サテライトオフィス
■目的

1.本サテライトオフィスは、株式会社キャリア・マムが厚生労働省から業務を受託し、雇用型テレワークを推進するためのモデル事業として設置するものである。

2.サテライトオフィスは、その設置により、通勤時間の削減、総拘束時間の減少、育児、介護、通院などの時間の確保、仕事と生活の両立などを主たる目的とする。

■開設期間

1.本サテライトオフィスは、開設期間を原則2018年6月11日(月)~2019年3月29日(金)までとするが、延長する場合がある。

2.予告なくサテライトオフィスのサービスを停止する場合がある。(交通機関の停止、受託企業の倒産、天災、予期せぬ事態、その他運営が困難な場合、運営が公的な利益とならないと判断された場合、など)

3.サテライトオフィスを利用できる者(以降、利用者)側に上記2によって何らかの損害、不利益が発生した場合、利用者はオフィス側に一切の責任を問わない。

■利用者の定義と審査

1.利用者は、原則「サテライトオフィス利用登録書」(以降、利用登録書)の提出を行い、事務局より利用承認を受けた企業に雇用されている従業員とする。

2.利用登録書の承認を受けていない企業、およびその従業員等は、原則オフィスを利用することはできないが、併設しているCoCoプレイスを個人として利用することはできる。(問い合わせ先042-400-6975)

3.利用登録書の承認には審査があり、その審査はオフィス設置の目的や、上記1などにのっとり、サテライトオフィス運営事務局(以降、運営事務局)が厳正に審査を行う。

4.審査の結果、オフィスの設置目的に合致しないなどの理由から、利用登録書の承認を行わない場合がある。

5.利用希望企業は、利用登録書の審査判断について、運営事務局に一任し、審査結果に従うものとする。

6.利用登録書に記載された情報は、運営事務局で厳正に管理し、オフィス運営終了時に統計的データを除き、破棄されるものとする。

■規約等の遵守

1.利用者は本規約、及びオフィスが定めるその他の注意事項を遵守すること。

■オフィスの利用

1.サテライトオフィスの営業は、平日の月曜日から金曜日まで、利用時間は8時30分から17時30分までの間とし、料金は無料で使用することができる。併設の保育室の利用時間は8時00分から18時00分までの間とする。利用料金は有料となる。

2.利用者は、予約ウェブサイトもしくは電話から利用日時の申し込みができる。保育室の利用がある場合は電話にて直接申し込むこと。

3.利用者は上記2について、原則、利用希望日の1営業日前の15時までに行うこと。

4.利用者は、上記2に対し、各オフィスの管理業務等を行うテレワーク相談員(以降、相談員)から予約の承認、座席の指定を受け、この承認をもって予約確定とする。

5.相談員は、上記2に対し、オフィスの空席状況を確認し、必要に応じて利用日時の変更調整を行い、回答を行う。利用希望者はこれに従う、もしくは協議に応じること。

6.利用者は、利用承認時間経過後は速やかに退出すること。ただし17時30分以降の利用に関しては、スポット登録者として個人利用することが可能である。(保育室も利用状況に応じて利用の延長が可能である。)

7.利用者からの希望及び当日のオフィス状況を踏まえ、相談員が利用時間、座席の変更を行う場合がある。

8.オフィス・保育室利用の変更・取り消しを希望する者は、予約ウェブサイトもしくは電話にて事務局へ連絡を行うこと。

9.PCの利用を希望する場合は、前日の申込時までに申告すること。(ただし空きがあれば当日でも対応可能する。)

■オフィス利用時の注意事項

1.オフィス内及びオフィス入口周辺では他の利用者に迷惑にならないように心がけること。

2.外部に電話連絡する必要が生じた場合は電話コーナー等を利用すること。

3.オフィス内では飲酒・喫煙は行ってはならない。食事は可とし、利用者はオフィス内の美化につとめること。

4.サテライトオフィス設置趣旨にそぐわない目的で、オフィス、オフィス備品、その他オフィスに帰属するものを使用してはならない。

5.上記に違反した場合、利用者に対し相応の費用を請求する場合がある。

6.利用者は、オフィス内備品(PC、家具など)やオフィスに帰属するもの等に損害を与える、または意図的にPC等にウィルス感染させるなどの行為を行った場合は、回復に要する費用を弁償すること。

7.複数の利用者により、前項のような事案が発生した場合には、当事者同士で協議のうえ、連携して回復に要する費用を弁償すること。

8.オフィス利用に当たっての労務管理責任について、相談員、および運営事務局は一切の責任を負わない。

9.利用者の個々人の業務内容等について、相談員、および運営事務局は一切関与することはなく、利用者自身で責任をもって管理すること。

10.利用者の私物、およびその管理、破損により生じた損害等について、相談員、および運営事務局は一切の責任を負わない。

11.サテライトオフィスから貸与したPCを利用したことによって発生した損害(データ破損、消滅など)については、相談員、および運営事務局は一切の責任を負わない。

12.オフィス利用中、利用者は所属企業の機密、情報の漏洩について細心の注意を払い、利用者側が管理するものとする。

13.上記について、万一情報漏洩等により損害が発生した場合でも、相談員、および運営事務局は一切の責任を負わない。

■相談員による注意勧告について

1.相談員は、オフィス利用時の注意事項6、およびその他の利用規約を守らない、他の利用者の業務を妨害するなど、利用者、並びにオフィスの運営に対し不利益を生むと判断できる場合、該当利用者に対し注意勧告、退去勧告を行う。

2.上記1を受けた者は、直ちに勧告に従い、退去勧告を受けた者についてはオフィスの利用を直ちに中止し、オフィスから退出すること。

3.オフィス利用時の注意事項6、上記1、2等、オフィスの運営にあたり問題行為が生じた場合、相談員並びに運営事務局は、該当利用者の勤務先会社にその内容を報告する。

4.相談員、及び運営事務局は、注意勧告を行った利用者個人、並びにその利用者の所属する企業に対し、利用を停止することができる。

■利用者情報の利用について

1.運営事務局に提供された個人情報については、基本的に下記のプライバシーポリシーに則り、主に利用者管理、利用にあたっての連絡等に利用されるものとする。
               プライバシーポリシー:http://www.c-mam.co.jp/guide/privacy/

■反社会的勢力排除

利用者は、現在および将来において、本契約の重要な要素である次の事項について表明し保証する。

1.暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律に規定する暴力団等および、いわゆる総会屋、政治活動・社会運動標榜ゴロ(政治活動もしくは社会運動を仮装または標榜して不正な利益を求めて不法行為を行い、あるいは行うおそれのある者および団体)等の反社会的勢力(以下「反社会的勢力」という。)ではないこと。

2.反社会的勢力もしくはそれらが所属している法人・団体(以下「反社会的勢力組織等」という。)から名目を問わず次の行為を受け、反社会的勢力組織等との間に支配または協力関係が存在するものではないこと。
              ① 資金提供や出資
              ② 債務保証、賃貸借契約の保証
              ③ 業務上の取引および業務提携

3.取締役・執行役・相談役もしくは顧問その他名称を問わずその事業に支配力を有する者、監査役または従業員が反社会的勢力または反社会的勢力組織の所属員ではないこと。

4.相手方が前項に反すると具体的に疑われる場合には、相手方に対し、当該事項に関する報告を求めることができ、報告の求めを受けた場合、相当期間内に報告書を提出しなければならない。なお、報告のために要した調査費用等は、調査を行ったものの負担とする。

5.相手方が前4項に反した場合、当社および利用者間における一切の契約を何等の催告を要せず直ちに解除することができる。この場合、相手方は当該解除により解除者に生じた損害を賠償するとともに、解除者は相手方に対し、その名目を問わず何等の金員の支払義務を負担しない。

■裁判管轄所

1.本規約に基づく権利義務に関し、争いが生じた場合には東京地方裁判所をもって第一審の専属的合意管轄裁判所とする。

■その他

1.モデル事業という性質上、一月に1回程度、利用者及びその所属企業に対し、オフィス利用に関する満足度調査を実施する。利用者及びその所属企業は、それらの調査に協力すること。

2.本利用規約は必要に応じ、変更する場合がある。

制定日2018年6月11日

お問合わせ

株式会社キャリア・マム サテライトオフィス多摩センター事務局

〒206-0033 東京都多摩市落合1-46-1 ココリア多摩センター7階
電話番号:042-400-6975
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